封筒の選び方、書き方、サイズなどの注意点

封筒は、うすい茶系か白のビジネス仕様のものを使いましょう。市販の履歴書用紙についてきた封筒を使ってもよいです。

封筒の大きさは、書類の大きさにあったものを選びましょう。
書類の枚数が少ないときには三つ折りにして封筒に入れてもよいですが、枚数が多いときには折らずに入る封筒を選ぶと良いです。

封筒が決まったら、宛名をしっかり書きましょう。
ここでもビジネスマナーを守る事が大事です。

新聞などの社員募集記事には
「株式会社　△△△　人事部宛に書類をお送りください」
などと書かれています。
この場合、宛名は
「株式会社△△△　人事部御中」
とします。
くれぐれも「～人事部」で終わらせないようにします。

そのほか、住所はビル名、階数まで正確に書きましょう。
会社名は株式会社を（株）などと省略せずに正式に書きます。
（とくに株式会社が前につくのか後ろにつくのかは要チェック）

書き間違えた場合は、修正液を使わず新しい封筒に書き直しましょう。

切手は料金不足にならないように必ず確認すること、裏に本人氏名を書くことなども忘れずに。

また、発送の際に「配達記録」で出す人がいますが、これは受けとるときに企業側に手間がかかるので避けましょう。